Bên cạnh Phần mềm TimeEDU Chuẩn dành cho Trung tâm mới thành lập cũng như trung tâm vừa và nhỏ, chúng tôi cung cấp phiên bản Chuyên nghiệp gồm các Module cao cấp như Quản lý Kho, Thi cử, Chi lương giáo viên, Hiệu suất ghi danh dành cho Trung tâm lớn với quy mô lên đến hàng nghìn học viên.
TimeEDU Pro, Phần mềm Quản lý Học viên Trung tâm Ngoại ngữ Chuyên Nghiệp được phát triển chú trọng vào các Module dành cho Trung tâm lớn và Đa cơ sở. Bên cạnh thao tác Ghi danh đóng học phí, Báo cáo Thống kê, nhằm giúp quy trình quản lý được khép kín, chúng tôi bổ sung các Module chuyên biệt như Module Quản lý Kho - Bán hàng thay thế phần mềm POS thông dụng, Module Thi cử chuyên nghiệp từ việc lên lịch thi, đăng ký thi, đóng lệ phí thi cho đến chấm điểm và xếp hạng. Module Quản lý Giáo viên cũng như Tư vấn viên là không thể thiếu trong việc quản lý vận hành một trung tâm lớn giúp kiểm soát việc chi trả Lương cũng như kết quả kinh doanh dựa trên hiệu suất làm việc của Tư vấn viên.
Các điểm lưu ý khi thao tác Bán hàng:
1. Nhập Kho tổng:
- Nhập kho là thao tác nhập sản phẩm từ nhà cung cấp
- Hệ thống hỗ trợ nhập theo Lô hàng
NHẬP KHO TỔNG
Giao diện Nhập kho tổng với Giá vốn, Số lượng nhập, Giá bán
Các điểm lưu ý khi thao tác Bán hàng:
2. Xuất Kho:
- Xuất hàng từ Kho tổng sang Kho lẻ (hay còn gọi là Cở sở, Trung tâm con)
XUẤT KHO LẺ
Giao diện Kiểm kê, Xuất nhập tồn quản lý chặt chẽ theo nguyên tắc Kế toán
Các điểm lưu ý khi thao tác Bán hàng:
3. Bán Hàng:
- Chọn sản phẩm, số lượng, số tiền cần bán
- Bán hàng hỗ trợ bán cho Học viên với thao tác tìm kiếm Học viên nhanh chóng
BÁN HÀNG
Giao diện Bán hàng lại Kho lẻ
Các quy trình cần chú ý trong Quản lý Thi Cử:
1. Thiết lập lịch thi
- Lịch thi có thể gắn với Lớp học hoặc riêng lẻ như hình thức Thi tập trung
- Các thông tin quan trọng trong Lịch thi: Ngày giờ thi, Môn thi, Lệ phí thi...
THIẾT LẬP LỊCH THI
Giao diện Tạo lịch thi cho Lớp học. Chú ý các thông tin nhằm đảm bảo tính chính xác của Lịch thi.
Các quy trình cần chú ý trong Quản lý Thi Cử:
2. Đăng ký dự thi
- Học viên phải đăng ký dự thi mới có trong danh sách thi
- Chỉ được phép đăng ký dự thi theo lịch thi trong tương lai
3. Dự thi
- Giáo viên/Giáo vụ tiến hành điểm danh dự thi
- Hệ thống không cho phép điểm danh dự thi trong tương lai
ĐĂNG KÝ DỰ THI
Các quy trình cần chú ý trong Quản lý Thi Cử:
4. Chấm điểm thi
- Giáo viên/Giáo vụ tạo khung điểm tại thời điểm tạo Lịch thi
- Chấm điểm từng Môn thi theo khung điểm
- Hệ thống tự động tính toán và đưa ra điểm số trung bình
- Hệ thống hỗ trợ tính theo hệ số môn học
CHẤM ĐIỂM THI
Chấm điểm Môn thi theo khung điểm đã xác lập. Có thể ghi chú thêm kết quả.
Hệ thống sẽ đánh giá Đậu/Rớt theo thiết lập khung điểm số.
Có thể In phiếu báo điểm cho Học viên.
Các chú ý khi thiết lập Lương:
1. Lương được chi trả theo cơ chế Lương được thiết lập khi Tạo lớp học. Do đó tại giao diện Tạo lớp học cần quy định cụ thể cho đơn vị Lương như: 45 phút, 60 phút.
2. Hệ thống hỗ trợ thiết lập Lương theo từng buổi học, Ngày học nhằm linh hoạt nhất trong việc tính Lương.
3. Khi đã điểm danh sẽ không thay đổi được cơ chế tính lương đã thiết lập.
4. Lương cơ bản hay còn được gọi là Lương cơ hữu sẽ được tính tách bạch với Lương giảng dạy.
5. Việc chi trả Lương có thể tiến hành bất cứ thời điểm nào trong Tháng mà không cần đợi đến cuối Tháng.
CHI LƯƠNG GIÁO VIÊN
Giao diện chi Lương. Hệ thống hỗ trợ tính toán tự động Lương giảng dạy theo cơ chế đã thiết lập.
Lương cơ bản hay còn được gọi Lương thỏa thuận có thể nhập vào tùy theo Hợp đồng.
Báo cáo tài chính thể hiện việc chi trả Lương.
Đáp ứng hơn 100 Mô hình Trung tâm Ngoại ngữ và Âm nhạc
info@staapi.com | 0944.55.0981
© 2023 TimeEDU.vn
